Dokumentacija za stipendije – gdje je prikupiti?

Kada pronađete odgovarajuću stipendiju, detaljno pročitajte raspisani Natječaj, točnije sve uvjete koji su navedeni u istome. Tek kada ustanovite da ispunjavate sve kriterije koji se traže, možete početi s pripremom dokumentacije.

Vodite računa da vaša aplikacija bude kompletna i uredno poslana na traženu adresu u predviđenom roku. Izuzetno je važno da dokumenta složite onim redoslijedom kako je navedeno u konkursu, kako biste pokazali da ste sa punom pažnjom i entuzijazmom pristupili pripremi aplikacije. Ovo je veoma bitno s obzirom na to se stipendije najčešće dodjeljuju samo unaprijed utvrđenom broju kandidata, zbog čega vas neuredna dokumentacija može vrlo lako diskvalificirati, iako ispunjavate sve uvjete natječaja. Čak i kada ispunjavate sve uvjete natječaja, to ne mora značiti da ćete automatski dobiti stipendiju. Uglavnom su stipendije namijenjene samo određenom broju kandidata, zbog čega se često organiziraju dodatna testiranja kako bi se donijela ispravna odluka o dodjeli stipendije.

Dokumentacija potrebna za apliciranje na natječaje za dodjelu stipendija se u osnovi ponavlja kroz sve natječaje i ona je standardna. Često se dogodi da ste zbog slabe informiranosti, kasno saznali za određeni natječaj za dodjelu stipendija, te na raspolaganju za prikupljanje dokumentacije imate vrlo malo vremena. S obzirom na to da živimo u vremenu velike ekspanzije i brzine, izuzetno je bitno sve dobro isplanirati, organizirati i imati spremnu potrebnu dokumentaciju.

Obzirom da prilikom upisa na određeni fakultet dokumentacija ostaju na istome, savjet je da prije upisa obvezno napravite određeni broj kopija i ovjerite ih, čime ćete uštediti vrijeme i novac. Napomena, u Gradu Čapljina je to besplatno, a rok valjanosti ovjerenog dokumenta je 3-6 mjeseci. Također, dio navedenih obrazaca možete preuzeti na službenim stranicama Grada Čapljina.

Da biste što lakše i brže prikupili potrebnu dokumentaciju, prenosimo kako je portal Stipendije.ba za Vas pripremio smjernice za prikupljanje dokumentacije dopunjene sa informacijama preciziranim za Čapljinu, u kojima će vam se navesti nazive osnovnih dokumenata, njihove opis i načine kako i gdje ih pronaći.

  1. Prijava za učešće na Natječaju – Ukoliko stipenditor u Natječaju navodi prijavu kao jedan od dokumenata i smjernice gdje preuzeti istu, uvijek koristite one koje preporučuje stipenditor kod kojeg aplicirate za stipendiju. U natječajima se uvijek daju smjernice gdje se ista može preuzeti. Kada su u pitanju domaće stipendije, to su uglavnom šalteri ministarstava, gradova ili općina, te njihove web-stranice ukoliko ih imaju.
  2. Uvjerenje o državljanstvu (i rodni list) – Izdaju nadležni lokalni uredi, u Čapljini se nalazi u zgradi Gradske uprave, informacijska dvorana (šalter sala), prizemlje, s lijeve strane, pri dnu iste).
  3. Potvrda o prebivalištu – CIPS je engleska skraćenica za termin Citizens Identity Protection System (Sistem zaštite identiteta građana), a koristi se i u našem govoru kada je u pitanju prijava prebivališta. U Čapljini se nalazi u ulici Ruđera Boškovića “iza Pošte”.
  4. Svjedočanstva / Uvjerenja o redovnom školovanju/ studiju – Učenici srednjih škola dostavljaju ovjerene kopije prethodno završenog razreda srednje škole. Studenti prve godine studija (brucoši) dostavljaju ovjerene kopije svjedočanstava koje im nakon završenog srednjoškolskog obrazovanja izdaju matične srednje škole. Studenti starijih godina dostavljaju Uvjerenje, koje mogu izvaditi na studentskim službama matičnih visokih škola gdje su upisani i pohađaju nastavu.
  5. Uvjerenje o prosjeku ocjena – Izdaju studentske službe matičnih visokoškolskih ustanova gdje su studenti upisani i pohađaju nastavu.
  6. Kućna lista (dokaz o broju svih članova domaćinstva) – Izdaju nadležni Centri za pružanje usluga građanima, u Čapljini se to nalazi u zgradi Gradske uprave, informacijska dvorana (prizemlje, lijevo), gdje možete preuzeti potrebni obrazac.
  7. Izjava / dokaz o ne primanju stipendije – Izdaju nadležni Centri za pružanje usluga građanima, u Čapljini se to nalazi u zgradi Gradske uprave, informacijska dvorana (prizemlje, lijevo), gdje možete preuzeti potrebni obrazac.
  8. Izvod iz matične knjige umrlih za umrlog / poginulog roditelja – Izdaju nadležni Centri za pružanje usluga građanima, u Čapljini se to nalazi u zgradi Gradske uprave, informacijska dvorana (prizemlje, lijevo), gdje možete preuzeti potrebni obrazac.
  9. Uvjerenje da je učenik ili student iz obitelji korisnika stalne socijalne pomoći – Izdaje JU Centar za socijalni rad. U Čapljini se nalazi na lokaciji Trg sv. Franje bb (pokraj prostorija Doma umirovljenika).
  10. Uvjerenje o prosjeku stalnih mjesečnih prihoda svih punoljetnih članova domaćinstva – Za zaposlene članove obiteljskog domaćinstva dostavlja se potvrda koju izdaje poslodavac kod kojeg su članovi domaćinstva uposleni. Za umirovljene članove obiteljskog domaćinstva dostavlja se mirovinski izvod “ček” iz prethodnog mjeseca ili uvjerenje koje izdaje PIO/MIO u Čapljini se nalazi na lokaciji Trg sv. Franje bb (pokraj prostorija Doma umirovljenika). Za RVI, obitelji poginulih i dobitnike priznanja dostavlja se uvjerenje koje izdaje nadležna služba koja se nalazi u zgradi Gradske uprave, prizemlje, lijevo, ured br.9..
  11. Uvjerenje o nezaposlenosti svih punoljetnih članova domaćinstva – Za nezaposlene članove domaćinstva koji se vode u Zavodu za zapošljavanje dostavljaju se uvjerenja o nezaposlenosti koje izdaje Zavoda za zapošljavanje. U Čapljini se isti nalazi u ulici dr. Ante Starčevića br.4., odmah pokraj mosta dr. Franje Tuđmana.
  12. Uvjerenje da student u domaćinstvu ima još učenika i/ili studenata – Izdaju matične osnovne škole, srednje škole i visokoškolske ustanove koje članovi domaćinstva pohađaju.
  13. Uvjerenje da je student/ica iz braniteljske obitelji – Izdaje Ministarstvo odbrane, ured za pitanja branitelja koji se nalazi u zgradi Gradske uprave Čapljina, prizemlje lijevo, ured br.9..
  14. Svjedožba / Uvjerenje o statusu učenik generacije – Izdaju škole koje su učenici pohađali.
  15. Osobna karta – Ovjerena kopija lične karte – Ovjerenu kopiju možete ovjeriti u zgradi Gradske uprave Čapljina (besplatno), Informacijska dvorana, u prizemlju, lijevo.
  16. Broj žiro računa podnosioca prijave – Kopija žiro računa se dostavlja uz prijavu ili nakon utvrđivanja konačne rang liste, a iste izdaju banke u kojima učenici / studenti imaju otvorene račune. Ukoliko maloljetni kandidat nema otvoren bankovni račun, priložit će potvrdu bankovnog računa roditelja/ staratelja, te JMBG nosioca računa.
Podijelite sa